Berichte & Fortschrittsverfolgung
Jede Übung, die eine Klientin bzw. ein Klient abschließt – entweder in einer synchronen Sitzung mit Ihnen oder selbstständig im Rahmen des Eigenständigen Übens –, wird automatisch erfasst. Der Vollständige Bericht bereitet diese Verlaufsdaten übersichtlich auf und liefert Ihnen eine fundierte Grundlage für die Therapie und den Austausch mit anderen. Sie sehen auf einen Blick, wie viel geübt wurde, an welchen Fähigkeiten gearbeitet wurde, wie sich der Fortschritt im Zeitverlauf entwickelt hat und wie die Klientin bzw. der Klient bei einzelnen Übungen abgeschnitten hat.
Bevor Sie beginnen
Diese Anleitung setzt voraus, dass Sie sich bereits in der Berichtsansicht einer Klientin bzw. eines Klienten befinden. Informationen dazu, wie Sie eine Klientin bzw. einen Klienten auswählen, den Arbeitsbereich für Klient:innen öffnen, die Übersicht „Letzte Interaktionen“ lesen und was die Begriffe Synchrone Übungen, Eigenständiges Üben, Sitzungen und Übungen bedeuten, finden Sie zunächst im Abschnitt Klient:innen-Bereich.
1. Vollständigen Bericht öffnen
Öffnen Sie im Klient:innen-Bereich eines Klienten den vollständigen Bericht. Damit öffnen Sie das Dashboard des Klienten — die vollständige, filterbare Ansicht aller Übungen.
2. Bericht filtern
Verwenden Sie die Filter am oberen Rand des Dashboards, um die Ansicht gezielt einzugrenzen. Sie können nach Sitzungstyp (Alle Sitzungen, Synchrone Übungen oder Eigenständiges Üben), Zeitraum, Berufsgruppe und Therapeut:in filtern. So können Sie sowohl von Ihnen selbst als auch von Kolleg:innen durchgeführte Übungen in die Auswertung einbeziehen.
3. Die Gesamtübersicht lesen
Die drei Übersichtsfelder zeigen Ihnen die wichtigsten Kennzahlen für die ausgewählten Filter: Gesamtzahl der Sitzungen, Gesamtzeit und Gesamtzahl der Übungen. In der darunterliegenden Tabelle „Sitzungen“ werden alle Sitzungen einzeln aufgeführt – mit Sitzungstyp, Datum, Dauer, Anzahl der absolvierten Übungen sowie der Therapeutin bzw. dem Therapeuten, die bzw. der die Sitzung durchgeführt hat.
4. Welche Bereiche geübt wurden
Die Tabelle „Übungstypen“ zeigt, welche Arten von Übungen die Klientin bzw. der Klient bearbeitet hat – beispielsweise „Benennen“, „Sprachverständnis – Wörter“ oder „Handlungsplanung“. Für jeden Übungstyp werden die Anzahl der absolvierten Übungen sowie die insgesamt dafür aufgewendete Zeit angezeigt. So erhalten Sie schnell einen Überblick darüber, auf welche Fähigkeiten sich die Therapie bisher konzentriert hat.
5. Fortschritt über die Zeit verfolgen
Das Diagramm „Anzahl der Übungen im Verlauf“ zeigt alle Übungen nach Datum und unterscheidet zwischen Synchronen Übungen (grün) und Eigenständigem Üben (orange). Es bietet den besten Gesamtüberblick über die Aktivität der Klientin bzw. des Klienten, da es nicht nur die in Ihren Sitzungen durchgeführten Übungen zeigt, sondern auch, wie intensiv zwischen den Therapiesitzungen selbstständig geübt wurde.
6. Einen Sitzungsbericht öffnen
Die Tabelle „Übungen“ enthält jede einzelne absolvierte Übung mit Angaben zu Sitzungstyp, Übungstyp, Schwierigkeitsgrad, Therapeut:in, Dauer und Startzeit. Wenn für eine Übung ein detaillierter Bericht verfügbar ist, wählen Sie in der Spalte „Bericht“ die Option „Anzeigen“, um den Sitzungsbericht zu öffnen.
Der Sitzungsbericht enthält die Details zur Sitzung (Übungsname, Sitzungstyp, Schwierigkeitsgrad, Medientyp und Anzahl der Folien) sowie eine Leistungszusammenfassung (z. B. absolvierte Folien, Gesamtzahl der Versuche und weitere Kennzahlen). Über „PDF herunterladen“ können Sie den Bericht speichern oder weitergeben.
7. Bericht exportieren
Um den vollständigen Bericht zu exportieren, klicken Sie oben rechts im Dashboard auf „Exportieren“.
Eine separate Anleitung zum Export organisationsweiter Berichte - beispielsweise für Auswertungen über alle Klient:innen und Therapeut:innen hinweg im Rahmen einer organisationsweiten Nutzungsauswertung – wird in Kürze verfügbar sein.
Tipp
Wenn Sie den Sitzungstyp „Eigenständiges Üben“ auswählen und einen größeren Zeitraum festlegen, erhalten Sie den schnellsten Überblick über alle Übungen, die eine Klientin bzw. ein Klient zwischen den Therapiesitzungen selbstständig durchgeführt hat. Diese Auswertung eignet sich besonders für Verlaufsbeurteilungen, Anträge auf Kostenübernahme und Entlassungsberichte.
Klient:innen werden in Berichten ausschließlich über ihre Kennung (z. B. UK-234) angezeigt. Dadurch bleiben die Berichte standardmäßig anonym. Fügen Sie niemals personenbezogene oder identifizierende Informationen hinzu.