Benutzer hinzufügen und löschen

Hinweis: Nur Admins Ihrer Organisation können Benutzer zu Ihrem Account hinzufügen oder daraus entfernen.

Einstellungen der Organisationsverwaltung öffnen

(Weitere Informationen zu den Einstellungen der Organisationsverwaltung finden Sie hier:

https://de.help.cognishine.com/article/190-ubersicht-zur-organisationsverwaltung)

Öffnen Sie zunächst die Organisationsverwaltung wie folgt:

Klicken Sie oben rechts auf Ihren Benutzernamen und wählen Sie „Organisation“.

Wählen Sie im linken Menü „Benutzer“ aus.

Neue Benutzer hinzufügen

Klicken Sie auf „+ Neu“. Anschließend werden Sie aufgefordert, die E-Mail-Adresse, den Namen und die Abteilung des Benutzers einzugeben.

Nachdem Sie auf „Nutzer hinzufügen“ geklickt haben, wird eine E-Mail versendet, mit der der Benutzer eingeladen wird, seine Zugangsdaten zu erstellen.

Durch Klicken auf die drei Punkte auf der rechten Seite im Bereich „Benutzer“ können Sie außerdem:

Benutzerdaten bearbeiten
Einladungen erneut versenden (für Benutzer, die sich noch nicht registriert haben)
Kontoberechtigungen ändern (z. B. zwischen Viewer, Content Manager und Admin wechseln)

Hinweis: Benutzer, die eine Einladung zur Einrichtung ihres Zugangs erhalten haben, sich aber noch nicht registriert haben, werden in der Status-Spalte als „ausstehend“ angezeigt.

Benutzer löschen

Um einen oder mehrere Benutzer zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den entsprechenden Benutzer(n) und klicken Sie anschließend auf „Löschen“.

Danach werden Sie aufgefordert zu bestätigen, dass Sie den/die Benutzer wirklich löschen möchten.